Checklist
Ouvrir un bar : les 24 démarches, dans l'ordre
Indiquez votre date d'ouverture : chaque démarche prend sa date limite. Cochez au fur et à mesure, la liste reste dans votre navigateur. Comptez six à huit mois entre la recherche du local et le premier service.
0 / 24 faites
Le projet
En mairie : l'arrêté préfectoral des zones protégées (distances autour des écoles, hôpitaux, lieux de culte…) et le règlement d'urbanisme de la rue. Un local mal placé ne pourra jamais avoir de licence.
Compter les bars dans un rayon de 500 m, relever leurs prix et leurs horaires, observer le passage aux heures clés. Ce sont ces relevés qui rendent votre chiffre d'affaires crédible.
Le financement
Investissements, financement, compte de résultat sur 3 ans, trésorerie mois par mois, seuil de rentabilité.
Demander aussi la garantie Bpifrance et, avant tout, un prêt d'honneur (Initiative France, Réseau Entreprendre) : il rassure la banque.
Prêt personnel à taux zéro, de 3 000 à 50 000 € selon les plateformes, qui renforce l'apport. Comptez 1 à 2 mois entre le dépôt et le comité.
Chiffre d'affaires, coût matière réel, heures travaillées. Corriger les prix et le planning tout de suite, pas au bilan.
Le local
Destination « débit de boissons » écrite dans le bail, franchise de loyer pendant les travaux, plafonnement des charges, clause de cession libre. Sous condition suspensive du prêt et de la licence.
Cerfa 13824 en mairie pour aménager un établissement recevant du public : accessibilité et sécurité incendie. L'instruction peut prendre jusqu'à 4 mois ; ne commencez pas le chantier avant l'accord.
Comparer au moins deux brasseurs : prêt, matériel prêté (tireuse, froid) et remises contre volume d'achat. Lire la durée d'exclusivité et les pénalités.
Autorisation d'occupation du domaine public auprès de la mairie, avec redevance annuelle. Délai variable : de 1 à 3 mois.
Autorisation préalable en mairie (Cerfa 14798) quand la commune a un règlement local de publicité.
Licence et autorisations
Formation obligatoire de 20 heures (6 heures si vous justifiez de 10 ans d'expérience comme exploitant), dans un organisme agréé. Le permis est valable 10 ans et doit être joint à la déclaration de licence.
Obligatoire dès que l'établissement sert de la nourriture préparée : au moins une personne formée dans l'équipe, et un plan de maîtrise sanitaire.
Acte de cession chez un avocat ou un notaire, sous condition suspensive du transfert. Vérifier la date de dernière exploitation (périmée au-delà de 5 ans sans exploitation).
Vente à emporter d'alcool entre 22 h et 8 h : formation spécifique de 7 heures en plus du permis d'exploitation.
Cerfa 13984 : déclaration de manipulation de denrées d'origine animale, en ligne, avant l'ouverture.
Cerfa 11542*05 à la mairie (à Paris : préfecture de police) au moins 15 jours avant l'ouverture, avec le permis d'exploitation. Le récépissé vaut licence IV : il doit être affiché.
La société
Statuts (SARL ou SAS), dépôt du capital, immatriculation sur le guichet unique de l'INPI, compte bancaire professionnel. Délai : 1 à 3 semaines.
Multirisque professionnelle, responsabilité civile d'exploitation, perte d'exploitation. Attestation exigée par le bailleur à la remise des clés.
Contrat SACEM avant la première diffusion ; la SPRE (droits des artistes) se règle en même temps. Tarifs selon la surface, la population et le type de diffusion.
L'équipe
Fiches de poste, contrats, DPAE avant chaque première heure de travail, visite d'information et de prévention, registre unique du personnel.
L'ouverture
Licence, protection des mineurs et répression de l'ivresse publique, interdiction de fumer, prix des boissons (dont les boissons sans alcool les moins chères), origine des viandes et allergènes si vous servez à manger.
Logiciel de caisse avec attestation de conformité (loi anti-fraude à la TVA), TPE, fond de caisse.
Soft opening avec l'entourage d'abord : c'est la répétition générale de l'équipe et de la caisse.
Recevez ces dates dans votre agenda
Le dossier d'ouverture exporte le rétroplanning de votre projet en .ics, avec un rappel trois jours avant chaque échéance.
Les trois démarches qui bloquent une ouverture
Le permis d'exploitation. Sans lui, la mairie refuse la déclaration de licence. Les sessions de formation se remplissent : réservez-la dès que le local est trouvé.
L'autorisation de travaux. Un bar est un établissement recevant du public : accessibilité et sécurité incendie passent par une autorisation dont l'instruction peut prendre jusqu'à quatre mois. Un chantier lancé avant l'accord peut être arrêté.
La licence IV. La trouver, vérifier qu'elle n'est pas périmée et obtenir son transfert prend du temps, surtout si elle vient d'une autre commune. Tout est expliqué sur la page licence de bar.
Et pour l'argent : le budget d'ouverture poste par poste et un exemple de business plan de bar chiffré.
Après l'ouverture, les obligations continuent : affichages obligatoires, registre unique du personnel, plan de maîtrise sanitaire.